叉车租赁结束后的归还流程通常涉及多个环节，以确保设备完好交接并避免纠纷。以下是详细流程说明：

一、归还前准备

1. 确认合同条款

查阅租赁协议，明确归还时间、地点、设备状态要求及逾期责任。部分合同要求提前3-5个工作日通知租赁方。

2. 设备自检与维护

- 清洁整理：清除车身油污、泥土，清空载货架及驾驶舱内杂物。

- 功能检查：测试升降、转向、制动等功能是否正常，补充燃油/电量至合同约定标准（如满箱油或80%电量）。

- 外观检查：记录划痕、锈蚀等损伤，拍照或视频留证，与租赁初期验车报告对比。

二、预约归还与运输安排

1. 提交归还申请

通过邮件或系统提交归还申请单，注明叉车型号、序列号及预计送达时间。部分企业需同步上传自检报告。

2. 物流协调

- 若需送回仓库，租赁方可能提供有偿运输服务，费用通常由承租方承担。

- 自备运输需确保车辆符合叉车尺寸及重量要求，固定设备防止运输损伤。

三、现场验收流程

1. 三方验车

租赁方技术员、承租方代表共同查验：

- 核对机身编号与合同是否一致。

- 检测液压系统、轮胎磨损、链条松紧度等，使用设备评估发动机/电机性能。

- 对比归还前后照片，确认新增损伤情况。

2. 文件签署

签署《设备交接单》，记录验收结果。如有争议，可协商维修赔偿方案或启动保险理赔。

四、费用结算与押金处理

1. 结算周期

- 3-7个工作日内完成费用核算，包括超时租金、维修费（按合同约定工时费+配件价）、清洁费（若未达卫生标准）。

- 电子一般随结算单同步发送。

2. 押金退还

无争议情况下，押金于15个工作日内原路径退回。若抵扣欠款，需补充书面说明。

五、后续跟进

保留验收单、结算凭证至少2年，建议扫描存档。如租赁方提供设备健康报告，可索要作为维保参考。

注意事项：部分企业推行电子化验收，需提前APP拍摄损伤标记。季节性租赁高峰建议错峰归还，避免排队延误。通过规范操作可提升合作，有助于后续获得费率优惠。